Privacy Policy C30 - OneDay Group - OneDay Group

Per navigare la policy: 202112_ ONE DAY informativa accesso locali e wifi

INFORMATIVA PRIVACY – accesso ai locali di Viale Cassala, 30 Milano (i “Locali”) e alle infrastrutture informatiche

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 13/14 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

OneDay S.r.l. che ha sede legale a Milano, Viale Cassala, 30, 20143, Cod. fiscale e P.IVA 08984190960 (e che d’ora in poi chiameremo “ONEDAY” o “Titolare”).

 

Contatti:

● e-mail [email protected]

● per posta Viale Cassala n. 30 – 20143 Milano.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

–       Dati comunicati al momento dell’accesso ai Locali: dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail)

Ogniqualvolta dei soggetti esterni (gli “Interessati”) accedono ai Locali, raccogliamo questi Dati.

 

–       Dati di connessione: Indirizzo IP, dati di connessione e MAC Address

Se gli Interessati richiedono di accedere alle infrastrutture informatiche del Titolare (come, ad esempio, la rete wi-fi) i nostri sistemi raccolgono automaticamente tali Dati.

(“Dati”)

 

Finalità Del Trattamento Base Giuridica Natura Del Conferimento

 

 

Periodo di Conservazione dei Dati
Finalità:

– consentire l’accesso in maniera sicura alle strutture fisiche (i Locali) e informatiche del Titolare.

 

 

Il legittimo interesse del Titolare del trattamento affinché l’accesso alle proprie infrastrutture sia fisiche che informatiche avvenga in sicurezza.

L’interesse del Titolare e degli Interessati stessi alla sicurezza delle infrastrutture è stato bilanciato con quello degli Interessati a mantenere la propria riservatezza.

Obbligatorio.

In caso di mancato conferimento di Dati non sarà permesso agli Interessati di accedere ai Locali e/o di utilizzare le infrastrutture informatiche del Titolare.

I Dati saranno trattati solo per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità qui descritte e saranno conservati per un periodo massimo di 30 giorni.

I Dati potranno essere conservati per periodi maggiori solo nel caso in cui sia necessario per consentire accertamenti da parte delle forze di polizia e delle pubbliche autorità, oltreché a fini di tutela giudiziaria.

Inoltre e fatto salvo quanto sopra, il Titolare del trattamento si impegna a basare il trattamento dei Dati sui principi di minimizzazione, verificando su base annuale la necessità della loro conservazione per un periodo di tempo non superiore a quanto richiesto dalle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e trattati. Il Titolare del trattamento può conservare i Dati per conformarsi alla legge o per esercitare o difendere qualsiasi diritto o pretesa in procedimenti giudiziari.
DESTINATARI/CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I Dati saranno trattati da dipendenti del Titolare del trattamento espressamente autorizzati al trattamento dei Dati sulla base delle istruzioni e previa adozione di misure idonee a proteggere i Dati in relazione a tutte le finalità sopra indicate.

I seguenti soggetti potranno venire a conoscenza dei Dati in relazione alle finalità di trattamento previste dalla presente informativa sulla privacy e potranno trattare i Dati sia in qualità di autonomi titolari che di responsabili debitamente nominati dal Titolare (l’elenco di tali responsabili e autonomi titolari del trattamento è disponibile previa richiesta via e-mail da inoltrare a [email protected]):

–       società che svolgono servizi di accoglienza, di reception o di vigilanza;

–       soggetti che svolgono attività funzionali al raggiungimento delle finalità di cui sopra, i.e. società che forniscono infrastrutture IT e servizi di supporto e consulenza IT;

–       studi legali, commercialisti e di revisione contabile.

TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE EXTRA UE

Il trattamento dei dati sarà effettuato presso le sedi di ONEDAY e i dati saranno conservati presso server e/o archivi siti all’interno dell’Unione Europea oppure in Paesi che danno garanzie adeguate di tutela dei dati personali.

Il Titolare del trattamento si impegna a trasferire dati personali verso paesi terzi qualora fosse necessario:

–       assicurando che il paese in cui verranno inviati i dati personali garantisca un adeguato livello di protezione, come previsto dall’Articolo 45 del GDPR; o

–       rispettando le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea per il trasferimento di informazioni personali al di fuori del SEE (si tratta di clausole approvate ai sensi dell’Articolo 46 (2) del GDPR).

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

I Dati saranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, attraverso metodi manuali e automatizzati e mediante l’impiego di mezzi cartacei ed elettronici, in ogni caso entro i limiti delle finalità del/i trattamento/i dei dati stabiliti dalla presente informativa e, in ogni caso, sempre garantendo la sicurezza e la riservatezza dei tuoi Dati.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Potrai in ogni momento esercitare i seguenti diritti alle condizioni e nei limiti previsti dagli Articoli 12-22 del GDPR inviando una mail a [email protected]

–       Diritto di accesso (Articolo 15 GDPR);

–       Diritto di rettifica dei dati personali inesatti e di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti (Articolo 16 GDPR);

–       Diritto alla cancellazione dei dati personali (Articolo 17 GDPR);

–       Diritto di limitazione del trattamento (Articolo 18 GDPR);

–       Diritto di opporsi al trattamento ai sensi dell’Articolo 6(1), lettere (e) o (f), del GDPR, compresa la profilazione (Articolo 21 GDPR);

–       Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Articolo 77 GDPR).

Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del regolamento (in Italia il Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it/ ), o di adire le opportune sedi giudiziarie.

 

  Data di aggiornamento: [20/12/2021]