“Alternanza con noi”

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (il “GDPR”)

La presente informativa (l’”Informativa”) viene resa in relazione al trattamento dei dati personali di coloro che desiderano conoscere cosa vuol dire entrare a far parte della famiglia OneDay tramite il progetto Alternanza Scuola-Lavoro e, a tal fine, inviano un’autocandidatura attraverso la pagina http://www.onedaygroup.it/alternanza-con-noi/ , scrivendo a hr@onedaygroup.it .

1. Titolare del trattamento: OneDay S.r.l.

Ai fini di cui all’Informativa, titolare del trattamento è la società OneDay S.r.l., con sede legale a Milano, in Viale Cassala n. 32, C.F. e P. IVA  08984190960 (di seguito la “Società”, o il “Titolare”).

Il Titolare è una società attiva nel campo della comunicazione, principalmente legata al mondo degli alunni, degli studenti e, più in generale, della c.d. “Generazione Z”.

In caso di dubbi su come la Società tratta i dati personali, è sempre possibile contattarla:

La Società opera in diversi segmenti di mercato tramite le società del gruppo di cui è a capo: il “Gruppo OneDay”.

Le società del Gruppo OneDay sono:

  • ScuolaZoo S.r.l., che ha sede legale in Viale Cassala 32, 20143 Milano (MI), C.F. e P.IVA 06684530964 (“ScuolaZoo”). ScuolaZoo gestisce un giornale online che si interessa del mondo della scuola e un e-commerce dove vende prodotti per uso scolastico.
  • Travel4Target S.r.l., che ha sede legale in Viale Cassala 32, 20143 Milano (MI), C.F. e P.IVA 07722130965 (“T4T”). T4T è un’agenzia di viaggi che si occupa principalmente di organizzare i Viaggi Evento ScuolaZoo.
  • WeRoad S.r.l., che ha sede legale in Viale Cassala 32, 20143 Milano (MI), C.F. e P.IVA 10380820968 (“WeRoad”). WeRoad è un’agenzia di viaggi che si occupa principalmente di organizzare i viaggi identificati dal brand WeRoad: avventure pensate per ragazzi più grandi che viaggiano in giro per il mondo in gruppi più ristretti.
  • ZooCom S.r.l., che ha sede legale in Viale Cassala 32, 20143 Milano (MI), C.F. e P.IVA 08524380964 (“ZooCom”); un’agenzia di comunicazione digitale che ha come obiettivo quello di creare canali di comunicazione e di contatto fra le realtà di business e la generazione nativa digitale.
  • DreamsBuilding S.r.l., che ha sede in Viale Cassala 32, 20143 Milano (MI), C.F. e P.IVA 10067060961 (“DreamsBuilding”), che è un’agenzia di intermediazione immobiliare volta a rispondere alle esigenze degli studenti universitari fuori sede.  

2. Dati raccolti

La Società raccoglie i dati presenti via e-mail, ricevendo le informazioni all’indirizzo hr@onedaygroup.it. In particolare, la Società chiede i dati che sono elencati nella seguente tabella (congiuntamente, i “Dati”):

DATI ANAGRAFICI Nome
Cognome
Data di nascita
Informazioni sulla formazione e scuola di appartenenza
DATI DI CONTATTO Indirizzo scolastico
Numero di telefono
Indirizzo e-mail


3. Finalità e base giuridica del trattamento


I Dati saranno trattati esclusivamente al fine dello
svolgimento della procedura di selezione dei candidati finalizzata all’eventuale avvio del progetto di Alternanza Scuola-Lavoro con la Società.

La base giuridica del trattamento dei Dati è l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato.

Il conferimento dei Dati per la finalità suindicate è obbligatorio e necessario. L’eventuale rifiuto, parziale o totale, a conferire i Dati comporterà l’impossibilità, per il Titolare, di dare seguito alla richiesta di esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato e di espletare la procedura di selezione per una eventuale instaurazione di un rapporto con l’istituzione scolastica e, dunque, di avviare il progetto Alternanza Scuola-Lavoro con l’interessato.

4. Comunicazione dei Dati e Destinatari dei Dati

I Dati potranno essere conosciuti da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, appositamente designati quali persone autorizzate al trattamento (quali in via esemplificativa i preposti alla funzione risorse umane, alla funzione legale, alla funzione amministrativa e ai sistemi informativi).

Inoltre, i dati potranno essere comunicati a terzi soltanto laddove necessario per l’espletamento della procedura di selezione di candidati per l’avvio del progetto Alternanza Scuola-Lavoro. In tal caso, i terzi destinatari dei Dati – titolari autonomi del trattamento o debitamente designati quali responsabili del trattamento – appartengono alle seguenti categorie:

  • A. dipendenti e/o collaboratori della società del Gruppo OneDay che hanno modo di far partecipare l’interessato ad attività professionali maggiormente rispondenti alle sue aspettative, di cui anche al patto formativo scolastico; e
  • B. altri soggetti estranei alla Società e al Gruppo OneDay, che tuttavia forniscono servizi alla Società e che sono utili per le sue attività (ad esempio, fornitori di servizi informatici per la gestione di database di contatti e di e-mail, provider di servizi di archiviazione cloud e/o di file-transfer).

L’elenco completo dei terzi responsabili del trattamento dei Dati è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere al Titolare utilizzando i recapiti indicati al successivo Paragrafo 7.

5. Luogo del trattamento dei Dati

Il trattamento dei Dati sarà effettuato presso le sedi della Società e del Gruppo OneDay e i Dati saranno conservati presso server e/o archivi siti all’interno dell’Unione Europea oppure in Paesi che danno garanzie adeguate di tutela dei dati personali.

Ad esempio: alcuni fornitori di servizi informatici per la gestione di database di contatti e di e-mail, o di archiviazione cloud di cui si avvalgono le Società trattano i dati negli USA, ma rientrano nel cosiddetto Privacy Shield: un sistema che tutela i cittadini europei quando i loro dati transitano verso gli Stati Uniti d’America.

6. Modalità del trattamento, periodo di conservazione dei Dati e misure di sicurezza

I Dati saranno trattati sia in forma cartacea sia con strumenti elettronici, informatici o automatizzati, tramite sistemi che ne assicurano la protezione, la sicurezza e la riservatezza.

La Società, inoltre, ha adottato specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, giuridiche organizzative e tecniche per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non consentiti degli stessi e accessi non autorizzati.

I Dati sono trattati per il solo tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, non oltre 12 mesi dalla data di ricezione dei dati del candidato tramite l’e-mail hr@onedaygroup.it, menzionata nella pagina web http://www.onedaygroup.it/alternanza-con-noi/ .

7. Diritti dell’interessato

I candidati ai progetti di Alternanza Scuola-Lavoro, quali interessati (ossia, soggetti a cui si riferiscono i Dati), sono titolari di diritti conferiti dal GDPR. In particolare, ai sensi degli artt. 12-23 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Inoltre, hanno anche il diritto di opporsi al trattamento e di chiedere la portabilità dei dati (cioè ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici). Infine, gli interessati hanno sempre il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso reso prima della revoca) e di proporre reclamo a un’autorità di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali)

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta al Titolare, da trasmettere:

Per altre informazioni o chiarimenti sui diritti menzionati, è possibile contattare le Società ai medesimi recapiti.

Informazioni aggiornate in data 31 ottobre 2018